Organisation de mariage en Provence
Je vous propose deux niveaux d’accompagnement pour l’organisation de votre mariage : un accompagnement Full Expérience et un accompagnement Jour J. Dans les deux cas, mon objectif reste le même : vous offrir une expérience fluide, maîtrisée et sans charge mentale, pour que vous profitiez pleinement de chaque instant.
Je conçois votre événement comme un projet global où chaque étape est planifiée avec méthode et clarté. Mon accompagnement inclut l'élaboration d'un budget optimisé et d'un rétroplanning précis pour respecter vos échéances sans pression.
De la sélection du lieu idéal à la gestion des prestataires, chaque aspect est traité avec minutie. Je m'assure que tout se déroule sans accroc, vous permettant de vivre pleinement votre engagement. La transparence étant primordiale, j'utilise des outils modernes pour un suivi détaillé de votre projet. Cela vous permet de rester informé et serein tout au long de la préparation.
Des services personnalisés
Chaque couple est unique et votre mariage doit l'être aussi. Je propose des prestations entièrement personnalisées, conçues pour refléter votre histoire et votre style. Mon approche est basée sur l'écoute et la compréhension de vos désirs. Que vous rêviez d'une cérémonie intime ou d'une réception grandiose, je m'adapte à vos besoins. Mon expertise me permet d'anticiper les imprévus et de vous offrir des conseils avisés. Je suis également votre wedding designer pour la création d'une atmosphère unique. Je mets à votre disposition des outils connectés modernes pour suivre l'évolution de votre dossier en temps réel. Cette transparence de gestion est la clé d'une relation de confiance durable.
Mon accompagnement Full Expérience
De la recherche de votre lieu de cérémonie aux prestataires de votre mariage, des propositions pour vos faire-parts, à l’accompagnement aux dégustations, sans oublier la mise en place du rétroplanning, je saurai répondre à toutes vos demandes avec écoute.
Vous voulez un mariage fluide, sans stress et bien organisé du début à la fin ? Je vous accompagne du premier rendez-vous jusqu’au dernier invité sur le dancefloor, avec un cadre clair et un suivi constant.
À partir de 6500€
En amont :
- Création du livre de projet : ambiance, prestations, ligne édito, implantation.
- Répartition de votre budget selon vos attentes et les optimisations souhaitées.
- Recherche d’un lieu de réception selon votre cahier des charges, avec accompagnement aux visites (3 propositions incluses).
- Recherche des prestataires selon votre budget et vos attentes : Mes choix se portent d’abord sur mon réseau qualifié, testé, éprouvé, fiable, tout en intégrant de nouvelles pépites lorsque cela s’avère pertinent (10 inclus au choix).
- Direction artistique incluse : définition de la ligne esthétique globale.
- Prise de rendez-vous et assistance à tous les rendez-vous avec les prestataires.
- Élaboration d’un rétroplanning pour organiser les préparatifs selon vos disponibilités.
- 1 rendez-vous mensuel, soit 12 calls conf structurés et efficaces : pour création des scénarios de votre mariage, présentation prestataires, prévisionnel météo, confort des invités, mise en scène impactante, structure de vos invitations, échanges sur vos inquiétudes et/ou priorités.
- Présence à la dégustation traiteur + 1 visite technique sur le lieu de réception.
- Des outils connectés : création du site web pour les réponses invités, une appli pour le suivi du planning et du budget, accès plateforme pour contrats, plan de table, rooming list.
- Un accompagnement au quotidien : groupe WhatsApp privatif disponible 6/7.
- Synchronisation entre tous les intervenants de votre mariage.
- Prise de contact avec vos témoins pour la gestion des discours/interventions.
- Création de la feuille de route du Jour J et envoi à l’équipe.
La veille de votre mariage :
- Présence de 3h au domaine pour checker ensemble le matériel déposé, gérer les livraisons et vérification des installations.
Le jour de votre mariage :
- 1 coordinatrice sera à vos côtés durant vos préparatifs : mise en beauté, habillage, photos, et assurera la coordination de votre cérémonie.
- La 2e coordinatrice sera présente sur le lieu de réception dès le matin afin de réceptionner l’ensemble des prestataires et veiller au bon déroulement des opérations.
- Les 2 coordinatrices seront présentes de 11h à 00h30 pour l’accueil des invités, la coordination des prestataires, la gestion des animations de vos témoins, les photos de groupe et le lancement du dessert.
Les bonus qui font la différence
- Accueil des invités avec serviettes rafraîchissantes parfumées
- Création et impression des programmes et de la signalétique dans les hébergements
Les options
Sur demande de devis
- Organisation d’événements pré-mariage : fiançailles, dîner de bienvenue, soirée pré-cérémonie
- Brunch du lendemain avec mise en scène, animations et gestion complète
- Conciergerie mariage: gestion des réservations hôtels, transferts
- Activités immersives : visites culturelles, excursions privées, ateliers gastronomiques ou œnologiques
- Accueil VIP à l’aéroport/gare avec service de transfert haut de gamme
- Cadeaux personnalisés (welcome bags, produits locaux, objets gravés)
- Plan 3d et moodboard haut de gamme pour la scénographie
Mon accompagnement Live Experience
Vous vous êtes chargés de toute l’organisation de votre mariage, mais vous souhaiteriez profiter de vos familles et de vos amis le jour J. Je propose de prendre en charge votre mariage, de coordonner l’ensemble des prestataires, de gérer les imprévus, d’accueillir vos invités et d’acheminer votre cortège pour que vous soyez aussi heureux que sereins.
“Coordination du jour J” : je m’assure que tout se passe bien en coulisses, pour une journée en toute sérénité
À partir de 2 200€
En amont :
- 1 visite ensemble au domaine pour se projeter sur votre évènement
- 3 rendez-vous en visio pour le suivi des préparatifs = choix de vos prestataires / préparation du planning /finalisation détails
- Prise de contact & synchronisation avec tous les intervenants que vous avez réservés 2 mois avant
- Prise de contact avec vos témoins pour la gestion des éventuelles surprises
- Création de la feuille de route du Jour J et envoi à l’équipe
La veille de votre évènement :
- Présence de 3h pour Check des livraisons et matériel déposé par vos soins
- Vérification des installations
Le jour de votre évènement :
- 1 coordinatrice sera à vos côtés durant vos préparatifs : mise en beauté, habillage, photos et assurera la coordination de votre cérémonie
- La 2e coordinatrice sera présente sur le lieu de réception dès le matin afin de réceptionner l'ensemble des prestataires et veiller au bon déroulement des opérations.
- Les 2 coordinatrices seront présentes de 11h à 00h30 pour l'accueil des invités, la coordination des prestataires, la gestion des animations, de vos témoins, les photos de groupe et le lancement du dessert.
Les bonus qui font la différence
- Accueil de vos invités avant ou après la cérémonie avec des serviettes rafraîchissantes parfumées
- Création et impression des programmes et de la signalétique dans les hébergements
